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更新時間：2025.06.14
財務制度-財務檔案管理辦法

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會計檔案管理辦法 一 .總則 為加強公司會計檔案的科學管理，特制定本辦法。 二 .會計檔案的界定和主管 1.會計檔案是指公司會計憑證、 會計帳簿和會計報表等會計核算材料。 2.財務部為會計檔案主管部門。 3.財務部建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管 理制度。 4.公司接受上級財政機關和檔案業(yè)務機關的業(yè)務指導、監(jiān)督與檢查。 三 .會計檔案管理 1.財務部對每年形成的會計檔案， 按照歸檔的要求， 負責整理立卷或 裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務部保管 1 年。期滿后原則上編造清冊移交公司檔案部門。 2.檔案部門接受保管的會計檔案， 原則應當保持原卷冊的封裝； 個別 需拆封重新整理的，會同財務部和經(jīng)辦人共同拆封整理， 以分清責任。 3.會計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執(zhí)行安全和保密 制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。 4.公司內(nèi)查閱會計檔

學校檔案管理辦法

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學校檔案管理辦法 為進一步加強學校的規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設，更好地發(fā)揮檔案在教育教學中的 作用，特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學校在各類工作 中形成的全部檔案， 由學校教導處統(tǒng)一集中管理； 要明確專人負責， 完善檔案的 收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于 查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規(guī)格要求 ⒈規(guī)格要統(tǒng)一； ⒉標簽大小一致； ⒊文字、標號須打印，字體規(guī)范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有 保存價值。 五、學校檔案類別 A、文書檔案（ 8項，2項上發(fā)， 6項校內(nèi)） A1：上級機關的文件、通知、通報材料 A2：簡報 A3

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