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更新時間：2025.06.07
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收 集 收集應歸檔的業(yè)務材料 齊全完整 歸檔判斷 判斷業(yè)務材料是否歸檔 依照歸檔范圍，決定文件去留及要求 修裱破損業(yè)務材料；復制字跡模糊或易褪變的業(yè)務材料， 粘貼小于 A4 紙張的業(yè)務材料 提升案卷質量確保完整、規(guī)范 超大紙張折疊，去除易銹蝕的金屬物 嚴格按照《辦法》進行分類、確定歸檔范圍和保管期限 歸檔業(yè)務材料組合 按照業(yè)務辦理程序的客觀進程及形成材料時間的自然順 序，兼顧材料之間的有機聯(lián)系進行排列 順序相對固定，主表在前、附表在后；審核結果在前、審核 依據在后；重要憑證在前、次要憑證在后 編制檔號、編制卷內目錄 擬定案卷題名，編制案卷目錄 打印案卷封面、卷宗封面，卷底，填寫卷內備考表、盒脊 項目填寫完整規(guī)范 電腦著錄 有關的信息錄入專用的檔案管理軟件 錄入的內容盡可能詳細、準確 裝 訂 用線繩三孔一線裝訂 便于保管利用 按案卷號順序將卷宗裝入卷盒分類上架 不同保管期限、不同類別的不能裝

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