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工程材料采購流程圖 根據工程施工圖紙、工程量、工程進度,由項目經理或者 項目總工編制采購計劃 施工現(xiàn)場主要負責人根據當月的施工情況編制當月的材料 采購計劃,填寫材料采購申請單交予材料員(機料部) 材料員呈報材料主管領導審批,在呈報采購申請表時要進 行詢價,必須有三家以上的詢價,并作好記錄,(大宗材料 需上報總公司總工辦、工程管理部、財務部、總經理處審 批) 審批完畢后由材料科(機料部)組織具體實施采購,采購 材料必須有兩人以上進行,材料員持簽字完善的《材料采購 申請單》到財務科(財務部)辦理付款手續(xù) 材料購入到場后,施工現(xiàn)場主要負責人、材料員(機料部 人員)、倉庫保管員必須親自驗收,并在入庫單(或收料 單)上簽字確認,并移交倉庫保管員,并留有驗收記錄 材料員持手續(xù)完善的報銷單,后附發(fā)票、入庫單、材料采 購申請單到財務科辦理報銷手續(xù),月底施工現(xiàn)場人員根據進料 情況,實際盤存的物資核算材料的節(jié)
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使用部門提出招標計劃明確招標要求 招標采購部匯總使用部門計劃編制招采工作計劃 編制招標文件 實施部門、運營中心對招標文件會簽 發(fā)出招標邀請書和資格預審文件 組織招標小組成員對投標商進行資格預審 組織招標小組成員對投標商進行考察 編制招標答疑會議紀要并組織匯簽 組織投標人現(xiàn)場踏勘 向資格預審合格的投標商發(fā)出通過確認文件 對通過資格預審的投標 商出售招標文件 組織相關人員和部門召開招標答疑會 投標人繳納圖紙抵押金 后發(fā)出投標需要的圖紙 向所有投標人發(fā)出招標答疑會議紀要 收取投標保證金 招標準備及發(fā)標流程圖 開標會議安排;組織招評標小組參加開標會 在招標截止時間的同一時間接受投標人投標文件 成立評標委員會 組織開標 公開唱標 投標文件的符合性評審 投標文件實質性評審 評標評分匯總 評委會提出評標報告 招標人根據評標報告確定中標人 向中標人發(fā)出中標通知書 草擬合同 確定合同談判參加的部門和人員 通
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