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更新時(shí)間：2025.06.14
會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告(初)

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會(huì)議管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告（初） 1 背景目的： 為了給客戶(hù)提供一個(gè)便利的會(huì)議預(yù)定的途徑， 使其能更方便有效的了解當(dāng)前會(huì)議室的使 用狀況，同時(shí)也為會(huì)議室維護(hù)人員和會(huì)議管理者提供一個(gè)更便利的管理平臺(tái)，方便其對(duì) 會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)和進(jìn)行會(huì)議的相關(guān)管理。 2 用戶(hù)需求分析： 該會(huì)議中心是一個(gè)對(duì)外營(yíng)業(yè)的會(huì)議室，有各種不同的會(huì)議室。 ①用戶(hù)可以按照會(huì)議人數(shù)、 會(huì)議時(shí)間預(yù)訂會(huì)議室。 可以只預(yù)訂１次， 也可預(yù)訂定期召開(kāi) 的會(huì)議。 ②開(kāi)會(huì)前允許修改會(huì)議時(shí)間、人數(shù)，重新選擇會(huì)議室，甚至取消預(yù)訂的會(huì)議。 ③確定會(huì)議預(yù)訂后， 會(huì)議中心負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理： 包括通過(guò)郵寄或電子郵件， 通知開(kāi)會(huì)人員 有關(guān)會(huì)議信息，制作代表證等。 ④系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議室的使用情況（緊張與否） ，調(diào)整、更改會(huì)議室和會(huì)議時(shí)間，并調(diào)整修 改預(yù)訂會(huì)議的時(shí)間。 根據(jù)以上會(huì)議中心的要求，結(jié)合實(shí)際情況加以考慮，產(chǎn)生的管理系統(tǒng)的功能要求： 1） 建立一個(gè)管理模塊，主要

視頻會(huì)議制度

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關(guān)于印發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法的通知 為進(jìn)一步加強(qiáng)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠， 部研究制定了《交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵 照?qǐng)?zhí)行。 交通視頻會(huì)議系統(tǒng)管理辦法 第一條 為規(guī)范交通視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行， 特制定本辦法。 第二條 視頻會(huì)議是提高工作效率，適應(yīng)節(jié)約、便利辦公要求的有 效方式，各單位應(yīng)積極利用交通視頻會(huì)議系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議、 組織講座和 培訓(xùn)等，充分發(fā)揮其效能。 第三條 以部名義召開(kāi)的視頻會(huì)議，須經(jīng)分管副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)批準(zhǔn)； 以司局名義召開(kāi)的視頻會(huì)議， 須經(jīng)主管副部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 召開(kāi)視頻會(huì)議的 簽報(bào)均應(yīng)經(jīng)辦公廳會(huì)簽。使用視頻會(huì)議系統(tǒng)舉辦講座、培訓(xùn)等，由主 辦業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 交通系統(tǒng)各單位名義召開(kāi)視頻會(huì)議， 如需使用 交通視頻會(huì)議系統(tǒng)，由各單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)交通視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)保 障和管理部門(mén)備案。 第四條 中國(guó)交通通信中心是交通視頻會(huì)議系統(tǒng)

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