公司檔案室管理制度

檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強各級黨和國家機關(guān)、人民團體（以下統(tǒng)稱機 關(guān)）檔案工作，推進機關(guān)檔案科學、規(guī)范管理，豐富國為各項工作 提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共《機關(guān)檔案工作條 例》等法律法規(guī)，制定本規(guī) 本規(guī)定所稱的機關(guān)檔案，是指機關(guān)在公務(wù)活動中形成 的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形 式、各種載體的歷史記錄。 第三條機關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國家檔案事業(yè) 的重要組成部分。 機關(guān)檔案工作是機關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進依法行政、 促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權(quán) 益、維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。 第四條機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理。國家檔案行政 管理部門負責全國機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度， 負責中央和國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。地方檔案行政管 理部門

檔案庫房安全管理制度 一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔 案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導批準外，非檔案管理部門的工作人 員不得入內(nèi)。 二、檔案庫房設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施， 保證檔案安全。 三、檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防 蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；室內(nèi)消防器材常年完好，性能良 好有效；磁介質(zhì)檔案應用防磁檔案柜存放。 四、檔案庫房內(nèi)應當安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應相對穩(wěn)定， 庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在40-60%之間。 五、檔案庫房內(nèi)應保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與 檔案無關(guān)的物品。 六、嚴禁在檔案庫房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。 七、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別 加強看護，確保安全。每天下班前，應關(guān)閉庫房門窗，切斷電源，確 保檔案安全。 八、定期打掃庫房衛(wèi)生，保

1 檔案管理制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部 門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依 據(jù)。 （二）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔 案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案 按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學、財務(wù)活動中形成 的具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。 （二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將 篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格 要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。 （三）歸檔材料應統(tǒng)一使用a4紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印 或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。 （四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限； 注明“長期”的

1 綜合檔案室管理制度 第一章總則 第一條為了加強學校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案 工作規(guī)范化、標準化、科學化、現(xiàn)代化，不斷提高科學管理水平， 更好地為學校教育、教學工作服務(wù)，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)， 為完整準確地保存積累珍貴的歷史記錄，根據(jù)《中華人民共和國 檔案法》和《廣東省普通中學和中專職業(yè)技術(shù)學校檔案管理暫行 規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。 第二條學校在各項工作、活動中形成的具有利用保存價值 的檔案，其構(gòu)成以文書檔案為主體，包括教學、會計、科技、教 師業(yè)務(wù)檔案等等，都屬綜合檔案室統(tǒng)一集中管理的范圍。 第三條學校檔案工作是學校整體工作不可缺少的環(huán)節(jié)，是 提高學校工作效率和進行教改的必要條件，是維護學校歷史真實 面貌的一項重要內(nèi)容，是評估一所學?？茖W管理和教學教改工作 水平的重要標準之一。學校要切實加強領(lǐng)導，把檔案工作納入學 校工

檔案室檔案管理制度 一、綜合檔案室集中統(tǒng)一保管本單位各門類檔案，并實行專人、專室、專柜管理。 二、凡本單位具有保存價值的不同載體的文件材料須立卷歸檔。 三、歸檔文件材料要齊全完整，并在次年六月底前按規(guī)范要求整理完畢。 四、加強檔案庫房的科學管理，做好檔案防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防火、防鼠、 防蟲、防有害氣體、防磁等工作。 五、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，并作好記錄。確保檔案形式安全和內(nèi)容安全。 六、提升檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量，及時準確地向行政管理部門填報統(tǒng)計年報。 七、在檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組領(lǐng)導下，依法開展檔案鑒定工作。 八、檔案管理人員變動時，必須辦理檔案移交手續(xù)。 檔案室檔案利用制度 一、綜合檔案室保管的檔案，主要供本單位領(lǐng)導和本單位人員利用，其他人員須有正當理 由、手續(xù)完備時才能利用。 二、利用者查閱檔案時，應實行登記。利用效果隨時向管理人員反饋，并做好利用效果登 記工作。

檔案管理制度 一、總則 1、為了規(guī)范xxx集團檔案的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀 的管理，特制定本制度。 2、檔案的范圍 （1）公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。 （2）外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公文、 通知、批復等資料。 （3）下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng)營有 關(guān)的資料。 二、檔案的管理部門 1、檔案管理由行政管理中心及財務(wù)中心共同管理，其中行政管理中心 為主管部門。 2、檔案管理部門的職責 （1）行政管理中心檔案管理的職責 ①負責統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī)范管理流 程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立 卷、保管、借閱、銷毀等的管理。 ②負責指導、培訓、宣貫檔案管理制度。 ③負責組織、安排、檢查督導檔案管理制度的執(zhí)行。 ④負責整理、保管公司人事行政類和業(yè)務(wù)類檔案。 ⑤負責收集、整理、保管

公司檔案管理制度及流程 受文對象：xxx全體發(fā)文單位：人力資源部 副本呈送：聶總、林總文號： 文件存檔：人力資源部發(fā)文日期： 一、目的 加強檔案管理，規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完 整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。 二、適用范圍 適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。 三、術(shù)語和定義 1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等 活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、 電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。 2、檔案管理:指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。 四、職責 1、人力資源部: 1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作，并負責督促指導部門檔案 管理； 2)建立健全公

加來盟圖書室管理制度 一、目的： 為加強對公司圖書的管理，提高圖書利用率，鼓勵管理多讀書、 讀好書，特制定本制度。 二、范圍： 企業(yè)管理、職場、成長、成功勵志、經(jīng)濟營銷、生活情感、期 刊及其他類別書籍。 三、圖書館開放對象 只供本公司內(nèi)部管理使用（暫不對員工開放）。 四、借閱規(guī)定: 1.借書時間為每周一、三、五上午11：30-12：00，下午5：30-6： 00，其他時間概不受理； 2.每人每次借閱圖書不可超過二本，借閱期限為7天（逢休息或假 日順延至下一上班日）。到期應歸還，未讀完需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù) 借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還，按0.5元/天計算，在 工資中扣除（最高不超過書的原價）。 3.借書時，請?zhí)顚憽督栝唵巍泛笙蚬芾韱T取書，管理員將圖書交予借 書人后，將《借閱單》妥為保管； 4.借書人還書時應將所借圖書交予管理員驗收，管理員將《借閱單》 歸還借書人

山東大唐宅配家居有限公司圖書室設(shè)立方案 一、目的： 鼓勵員工多讀書、讀好書，營造學習型組織氛圍，特制定本制度。 二、范圍： 專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、質(zhì)量管理、精 益管理、修養(yǎng)禮儀等各類圖書。 三、圖書室地點： 設(shè)置兩組書柜于人力資源部作為臨時圖書借閱室，由人力資源部 指定圖書室管理員。 四、圖書室開放對象： 只供本公司內(nèi)部員工使用，不對外開放。 五、借閱規(guī)定: 1.圖書室借書時間于每周三、五上午8：30-11：30，下午2：00-5： 00，其他時間概不受理。 2.每人每次借閱圖書不可超過二本，借閱期限15天。到期應歸 還，未讀完需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。若逾 期未歸還暫停其借閱資格一個月。（從書本還清日開始計算）。 3.借書應先查閱圖書是否在庫，并填寫好借閱登記本然后向管理 員取書，管理員將圖書交予借書人后，將登記本妥善

公司檔案管理制度適合企業(yè)檔案管理制度 第一章總則 第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更 好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制 度》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司（下稱各單位）在工作活動中形成的，具 有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管 理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 第三條各單位的領(lǐng)導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專 職或兼職人員負責此項工作。 第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督 和指導。 第二章歸檔范圍 第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、 傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片j員片等）均屬歸檔范圍。 第六條上級機關(guān)文件材料應歸檔的有

一、物業(yè)管理公司檔案管理規(guī)定： 1．公司各物業(yè)項目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管（包括代理主管）負責 監(jiān)督保管，由文員專職文件存檔、注記工作。 2．有關(guān)物業(yè)管理公司驗收檔案、圖則、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附 件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財務(wù)報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，文件柜 要求上鎖，未經(jīng)主管許可，他人不得動用。 3．物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報 告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號目錄。 4．物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報公司備案。 5．物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續(xù)、 經(jīng)確認后方可離任。 6．物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應復印備份，原件存放在檔案中不得 隨意使用。 7．因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的，需經(jīng)主管書面確認，如有違反 的作泄密處理。 8．公司

第六章檔案管理制度 第一章總則 第一條為了規(guī)范公司檔案管理，確保信息安全，便于信息共享和有效的利用檔案，特制訂本管理辦 法。 第二條所有相關(guān)公司工作活動中形成的，記述和反映本公司職能活動的，具有查考利用價值的文件、 音像資料均屬歸檔范圍。 第二章檔案管理人員的職責 各部門檔案管理人員應本著認真、負責、保密的態(tài)度，在部門負責人的指導下認真整理、保存、管理 公司各項檔案資料。 1.各部門負責人為涉及本部門檔案管理的第一責任人，對確保檔案的完整性、及時移交和保密負責。 2.各部門需指定專人負責本部門的檔案管理，綜合部對各部門涉及檔案管理工作的人員有協(xié)助的責任。 3.公司檔案資料按部門分類，檔案管理制度由各部門負責人制定，收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、 編目和檢索、利用等管理工作由各部門指定檔案管理員負責。各部門檔案管理員嚴格按照本部門檔案管理 制度開展工作。 4.檔案管理人員

檔案室“七項”管理制度 第一項檔案安全保管制度 1、檔案管理人員要忠于職守，提高安全保密意識，自覺做好安全防 范工作，提高警惕，嚴守黨和國家機密，確保檔案資料的完整和安全。 2、檔案庫房每天檢查一次，做到門、窗、櫥柜牢固無損，非工作時 間將庫房門、窗關(guān)嚴鎖好，并切斷庫房電源。 3、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，消防器材定期 檢查，努力做到“九防”：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、 防鼠、防蟲、防污染。 4、非本室工作人員，未經(jīng)批準，一律不得進入檔案庫房，以確保安 全。 5、庫房內(nèi)備有溫濕度計，每天按時記載庫內(nèi)溫濕度，采取適當方法 調(diào)節(jié)溫濕度至正常。 6、對破損、字跡不清等不易繼續(xù)保管而又需永久、長期保存的檔案 資料及時進行裱糊和復制。 7、愛護室內(nèi)一切設(shè)備，確保設(shè)備完好。 8、管理人員工作調(diào)動時，要嚴格執(zhí)行交接手續(xù)，在沒有交接前，不 得離職。 第二項檔案鑒定與銷毀

一、裝飾公司材料采購制度 （一）、材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度，在保證材 料質(zhì)量的前提下，努力降低公司經(jīng)營成本。 （二）、本公司的材料采購由設(shè)計人員確定品種、規(guī)格；由工程 部負責詢價；在洽談過程中必須由兩人以上參加。 （三）、材料采購人員應熟悉建材市場，熟練掌握市場行情。積 極采取各種有效手段保證材料的及時供應。 （四）、大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同，并報集團財務(wù) 中心存檔。 （五）、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私，在材 料質(zhì)量、價格上給公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重給予處罰， 直至辭退；情節(jié)嚴重的可追究其法律責任。創(chuàng)業(yè)就到中青創(chuàng)業(yè) 網(wǎng) 二、裝飾公司市場部管理制度 （一）、嚴格遵守公司的考勤制度，不準遲到早退。 （二）、著裝、談吐、儀表要得體大方。 （三）、應把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導匯報。 （四）、要有團隊精神，主倡員工之間的團結(jié)合作理念。 （五）

學校實驗室檔案管理制度 實驗室檔案管理工作是對實驗室日常管理和實驗教學情況資料進行收集、統(tǒng)計、整理、分類、 歸檔、保管、利用的工作，用以反映實驗室日常管理及實驗教學情況。 一、賬目：建立健全的明細賬和總賬，明細賬和總賬都要有電子賬。 二、實驗室建設(shè)類：實驗室建立時間、地點、面積、柜架數(shù)量、桌凳數(shù)量等，表格、文字形 式都可以，要求長期保存。 三、儀器說明書：各類儀器技術(shù)資料及說明書、合格證、電路圖、安裝圖等資料，每一種儀 器每一規(guī)格選一本，按編號從小到大裝訂成冊，長期保存，以備使用。 四、各類規(guī)章制度：中小學實驗室管理員崗位職責、中小學儀器室管理制度、中小學學生實 驗守則、中小學教學儀器借用制度、中小學實驗室安全工作制度、中小學危險化學藥品管理 使用制度、中小學實驗室檔案管理制度，要求統(tǒng)一尺寸裝框懸掛。 五、實驗目錄計劃：收集整理學年或?qū)W期演示實驗和探究實驗的目錄、計劃、總結(jié)。 六

-1- 實驗室工作檔案管理制度 實驗室工作檔案是反映實驗室建設(shè)和發(fā)展的重要資料，為做好實 驗室工作檔案管理工作，完善實驗室的規(guī)范化管理，加強實驗室建設(shè)， 提高實驗室功能和效率，適應實驗室教學的改革發(fā)展，特制定本制度。 一、實驗室工作檔案內(nèi)容 1、實驗室任務(wù)：實驗教學大綱，實驗教學計劃，實驗課程及項 目，每學期實驗教學任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學課表和學生 實驗安排，實驗項目統(tǒng)計，實驗教學的考核辦法，實驗報告，科研情 況等有關(guān)資料。 2、實驗室儀器設(shè)備、低值品、易耗品及材料：儀器設(shè)備的固定 資產(chǎn)帳卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶帳及各種憑證；大型 精密儀器設(shè)備的論證報告、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、 說明書等；低值耐用品的分戶帳及領(lǐng)用憑證；消耗品及材料的領(lǐng)用記 錄等。 3、實驗室管理制度和工作記錄：學院和主管部門下發(fā)的有關(guān)實 驗教學和實驗室工作的文件、

家裝公司管理制度之分公司、分部管理制度

某監(jiān)理公司技術(shù)檔案管理制度——為建立健全公司檔案工作、規(guī)范檔案管理，更好的為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本制度?！　懗隽藲w檔資料的基本要求，歸檔資料的主要內(nèi)容：（包括但不限于）　　1）監(jiān)理合...

廣東某監(jiān)理公司監(jiān)理檔案管理制度——確保本公司檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性，確保項目監(jiān)理工作的可追溯性，便于公司對檔案的綜合利用；加強監(jiān)理文檔管理，確保監(jiān)理文檔不外傳、不流失，制訂本辦法。　　2．范圍：　　本辦法適用于本公司所有項目?！　?....

檔案管理制度 文件編號：q/k.g3/07-2011 一、總則 1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水 平，有效地保護及利用檔案，特制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的 對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 3、承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時歸檔。 工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自 帶走或銷毀。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定行政部門專人負責文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸 檔。 3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主 辦部門或人員收集。 4、會議文件由行政部門收集。 5、歸檔的文件材料應為文字文件和電子文件，歸檔后的電子文件僅由 公司行政部門的專人保管，部門及

檔案管理制度 第一章總則 第一條為了規(guī)范（集團）股份有限公司（以下簡稱公司）檔案 的分類、裝訂、歸檔、保管、查閱和銷毀的管理，特制定本制度。 第二條檔案的范圍 1、公司內(nèi)部經(jīng)營形成的各種資料。 2、外部政府機關(guān)、行業(yè)部門形成的與公司經(jīng)營或行業(yè)有關(guān)的公 文、通知、批復等資料。 3、下屬全資、控股子公司（以下簡稱子公司）備案形成的與經(jīng) 營有關(guān)的資料。 第二章檔案的管理部門 第三條檔案的管理部門 檔案管理由行政部及財務(wù)中心共同管理，其中行政部為主管部 門。 第四條檔案管理部門的職責 1、行政部檔案管理的職責 （1）負責統(tǒng)一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度，規(guī) 范管理流程、分類目錄、管理表格，規(guī)范檔案分類、移交、備份、備 案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理。 （2）負責指導、培訓、宣貫檔案管理制度。 （3）負責組織、安排、檢查督導檔案管理制度的執(zhí)行。 （4）負責整理、保管公

江西xx房地產(chǎn)公司 檔案管理制度 文件編 號 版 次 頁 次 分頁編號： 發(fā)行日 期 1．目的：為了建立健全的檔案管理制度，明確工作程序和職責，確保歸檔完整， 防止檔案流失和方便查閱，特制訂本制度。 2．管理職責：綜合管理部及檔案管理員負責制度的貫徹及在各部門執(zhí)行檢查， 加強對檔案管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)導及工作實務(wù)的指導實施。 3．適用范圍：集團總部及各子公司。 4．檔案收集：原則上由集團總部各部門對工作開展中所產(chǎn)生的具有保存價值的 證件、文件、圖像、照片、錄間、錄像等材料進行分類，擬出各部門歸檔目錄， 提交檔案管理員，按照檔案性質(zhì)予以收集、分類、歸檔。 4．1綜合管理部bgs： 4．1．1證件類： 公司的房產(chǎn)證、土地所有權(quán)或使用權(quán)證、固定資產(chǎn)憑證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證 書、組織機構(gòu)代碼證、進出口資格證、高新技術(shù)企業(yè)證、進出口生產(chǎn)許可證及質(zhì) 檢證、股權(quán)證、債權(quán)證等。 4．1．2公文類： 公司