建設工程文件歸檔整理規(guī)范、歸檔范圍及保管期限表

序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工 作通知書 永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導 講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知 書 永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民 政府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√ 2水文地質(zhì)勘察報告、自

參考醫(yī)學 基建檔案資料管理規(guī)定 第一章總則 第一條基建檔案工作是建筑、維修、房產(chǎn)管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學管 理水平，充分發(fā)揮其在工程建設、使用管理、工程維護和改擴建工作中的作用，保證其完整、準確、系統(tǒng)、安全 和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、城市城建檔案文件管理規(guī)定 等、國家《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本細則。 第二條凡在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖表及聲像載體材 料等，均屬基建類檔案?；窘ㄔO項目檔案是指在整個建設項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形 成的，應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、 招標、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等工作活

附錄g建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要領(lǐng)導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地征地拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√ 3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察測繪設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√ 2水

1 附錄a建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設 用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工

附錄g建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要領(lǐng)導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地征地拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√ 3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察測繪設計文件 1工程地質(zhì)勘

1 建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設 用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報

建設工程文件歸檔范圍和保管期限 序號歸檔文件保存單位和保存期限 建設 單位 施工 單位 設計 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附近永 久 √ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永 久 √ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料文件長 期 √ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永 久 √ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建 設用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長 期 √ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附近永 久 √ 5劃撥建設用地文件永 久 √ 6國有土地使用證永 久 √ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√ 2

建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位檔案館 一立項文件 1項目建議書永久√ 2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 序 號 歸檔文件 建設工程文件歸檔范圍和保管期限 保存單位和保管期限 工程準備階段文件 建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位檔案館 序 號 歸檔文件 建設工程文件歸檔范圍和保管期限

（工程建筑套表）建設工程 文件歸檔范圍和保管期限 表 基礎(chǔ)設施工程檔案移交書 序 號 歸檔文件原編號 報 送 數(shù) 核 收 數(shù) 備注 工程準備階段文件 壹立項文件 1項目建議書、審批意見 2可行性研究報告及審批意見 3 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要及項目評估研究 材料 二建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請、選址規(guī)劃意見及建設用地規(guī)劃 許可證 2 用地申請、批復及拆遷安置意見、協(xié)議、 方案等 3劃撥建設用地文件及國有土地使用證 三勘察、測繪、設計文件 1工程、水文地質(zhì)勘察報告 2 建設用地釘樁通知單及地形、撥地測量成 果報告 3規(guī)劃設計條件通知書及審查意見 4 有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、 交通、園林、市政、文物、通訊、保密、 河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文 件或取得的有關(guān)協(xié)議 四招投標文件 1勘察、設計承包合同 2施工承包合同 3監(jiān)理委托

建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館 一立項文件 1項目建議書永久√ 2 項目建議書審批意見及前期工作 通知書 永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導 講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民政 府城鄉(xiāng)建設用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√ 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、 地震調(diào)查 永久永久√ 3建設用地釘樁通知單（書）永久√ 4地形測量

類別文件名稱 項目公 司保存 責任部門 保管 期限 備注 a1-1項目建議書及批復文件、立項批復或投資備案證●總工辦永久 a1-2可行性研究報告及批復文件●總工辦永久 a1-3環(huán)境影響評價報告書及批復●總工辦永久 a1-4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示●總工辦永久 a1-5工程立項的專家論證意見●總工辦永久 a1-6工程項目的評估文件●總工辦永久 a2-1建設項目選址意見書及附件、選址申請●總工辦永久 a2-2建設用地批準書●總工辦永久 a2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等●總工辦永久 a2-4建設用地規(guī)劃許可證及附件●總工辦永久 a2-5劃撥建設用地文件●總工辦永久 a2-6建設項目土地初（預）審意見●總工辦永久 a2-7國有土地使用證及其附件●總工辦永久 a2-8地形測量、撥地測量報

1 建設工程文件歸檔范圍和保管期限監(jiān)理單位 序號歸檔文件監(jiān)理建設施工設計 城建檔 案館 工程準備階段文件 一立項文件永久√ 二建設用地、征地、拆遷文件永久√ 三勘察、測繪、設計文件永久√ 四招投標文件永久√ 6監(jiān)理委托合同長期√ 五開工審批文件永久√ 六財務文件短期 七建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人永久√ 2工程項目監(jiān)理規(guī)劃機構(gòu)（項目監(jiān)理 部）及負責人名單 長期長期√ 監(jiān)理文件 1監(jiān)理規(guī)劃 ①監(jiān)理規(guī)劃短期長期√ ②監(jiān)理實施細則短期長期√ ③監(jiān)理部總控制計劃等短期長期 2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√ 3監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√ 4進度控制 ①工程開工/復工審批表長期長期√ ②工程開工/復工暫停令長期長期√ 5質(zhì)量控制 ①不合格項目通知長期

附錄a建設工程文件歸檔范圍和保管期限 序 號歸檔文件 保存單位和保管期限 建設 單位 施工 單位 設 計 單 位 監(jiān)理 單位 城 建 檔 案 館 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永久√ 2 項目建議書審批意見及前期工 作通知書永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng) 導講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設用地、征地、拆遷文件 1 選址申請及選址規(guī)劃意見通知 書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民 政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告

實用文檔 文案大全 基建檔案資料管理規(guī)定 第一章總則 第一條基建檔案工作是建筑、維修、房產(chǎn)管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作 的質(zhì)量和科學管理水平，充分發(fā)揮其在工程建設、使用管理、工程維護和改擴建工作中的作用，保 證其完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設工程文件歸檔 整理規(guī)范》、城市城建檔案文件管理規(guī)定等、國家《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、 法規(guī)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本細則。 第二條凡在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中直接形成的，有保存價值的文字、圖 表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案。基本建設項目檔案是指在整個建設項目從醞釀、決策到建 成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應當歸檔保存的文件，包括基本建設項目的提出、調(diào)研、可行 性研究、評估、決策、計劃、勘測、設計、招標、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工等工作活動中

云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話、專家建 議文件 調(diào)查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 征地合同、協(xié)議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權(quán)掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議 云南省建設工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 國有土地使用權(quán)出讓（轉(zhuǎn)讓）合同 危房鑒定報告 房屋評估報告 拆遷安置辦法 拆遷

建設單 位 設計單 位 施工單 位 監(jiān)理單 位 城建檔案 館 c1施工管理文件 1工程概況表▲▲▲▲ 2施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄△△ 3施工許可證▲▲▲ 4工程開工報告△△▲ 5工程竣工報告△△▲ 6工程停工、復工報告▲▲▲▲ 7不合格項處置記錄▲▲▲ 8建設工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄▲▲▲▲ 9建設工程質(zhì)量事故報告書▲▲▲▲ 10企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)人員崗位證書▲△▲ 11分包單位資質(zhì)報審表▲▲▲ 12施工檢測計劃△△ 13施工日記▲ 14見證試驗檢測匯總表▲▲▲ 15其它工程管理記錄 c2施工技術(shù)文件 1工程技術(shù)文件報審表▲▲▲▲ 2施工組織設計及施工方案▲▲ 3危險性較大分部分項工程施工方案▲▲△ 4技術(shù)交底記錄▲▲ 5圖紙會審、設計

郴州市建筑工程文件歸檔范圍 移交書（試行） 我單位在（地點） 興建的工程已于年月日報建， 其工程規(guī)劃許可證， 其工程施工許可證， 已于年月日竣工，其工程質(zhì)量經(jīng)驗收評定為。 茲向郴州市城市建設檔案館移交該工程竣工檔案：工程準備階段文件： 卷，監(jiān)理文件卷，施工文件卷，竣工驗收文件 卷，竣工圖卷電子檔案（光盤）張，聲像檔案張。 其它。 附：竣工檔案移交目錄壹份 建設單位：（蓋章） 聯(lián)系電話： 移交人： 接收單位：郴州市城建檔案館（蓋章） 接收人： 年月日 工程檔案移交須知 (一)列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收 前，應提請郴州市城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得郴州市 城建檔案出具的初驗認可文件，不得組織規(guī)劃核實和工程竣工驗收。 （二）應重點注意以下內(nèi)容 1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整。檔案必須移交原件

第1頁共58頁 附錄a建筑工程文件歸檔內(nèi)容一覽表 序號歸檔文件表格編號 保存單位 建設 單位 監(jiān)理 單位 施工 單位 城建檔案館（室） 紙質(zhì)電子 工程準備階段文件（建設單位負責收集、整理、歸檔） 一立項文件 1 項目建議書批復文件及項目建議書（投資備 案證） 無表★★★ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告無表★★★ 3專家論證意見、項目評估文件無表★★★ 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示無表★★★ 5項目評估研究資料無表★★★ 6 調(diào)查資料（環(huán)境影響報告書、建設用地 地質(zhì)災害危險性評價報告、環(huán)境噪聲監(jiān)測報 告等） 無表★★★ 二建設用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書等無表★★★ 2建設用地批準書無表★★★ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等無表★★★ 4建

[深圳]建筑工程文件歸檔范圍、保管期限——【深圳】建筑工程文件歸檔范圍、保管期限　　1、項目準備階段文件　　2、施工監(jiān)理文件　　　　3、施工文件　　3-1　　施工管理文件　　3-1-1　　施工方機構(gòu)管理文件　　3-1-2　　施工許可與資質(zhì)文件　　3-...

1 建設工程文件歸檔范圍及排列順序表 一工程準備階段文件a類 a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示 a2建設用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設用地批準書 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4建設用地規(guī)劃許可證及其附件 5土地使用證明文件及其附件 6建設用地釘樁通知單 a3勘察、設計文件 1工程地質(zhì)勘察報告 2水文地質(zhì)勘察報告 3設計方案審查意見 4人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設計方案）審查意見 5設計計算書 2 6施工圖設計文件審查意見 7節(jié)能設計備案文件 a4招投標文件 1勘察、設計合同 2施工合同 3監(jiān)理合同 a5開工審批文件 1建設工程規(guī)劃許可證及其附件 2建設工程施工許可證 a6工程造價文件 1合同價格文件 2結(jié)算價格文件 a7

本文對《建設工程歸檔整理規(guī)范》歸檔范圍中的地基處理記錄內(nèi)容提出了商榷意見,對施工中常用的樁基施工方法所形成的文件進行了具體的表述,以供同行參考。

. ;. 1總則 1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行。 1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。 說明：1.0.3建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成 的一般要求》（gb/t11822-2000)、《技術(shù)制圖復制的折疊方法》（gb/10609.3-89）等規(guī) 范的規(guī)定。 電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2術(shù)語 2.0.1建設工程項目（constructionproject） 經(jīng)批準按照一個總體設計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具