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檔案信息化管理制度 第一章 電子文件歸檔與管理制度 第一條 為適應(yīng)本單位信息化建設(shè)需要, 規(guī)范本單位電 子文件的歸檔管理,保障電子檔案的安全保管和有效 利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件 歸檔與管理規(guī)范》 等有關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合本單位實際, 特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱電子文件是指本單位在履行行政 職能、加強內(nèi)部管理等工作中形成的,具有參考利用 價值并以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體, 依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸 的文件。 第三條 按照檔案工作集中統(tǒng)一管理的原則, 各科室形 成的電子文件并需歸檔保存的應(yīng)由單位綜合檔案室統(tǒng) 一保管。綜合檔案室負責對電子文件歸檔的指導、驗 收以及接收后的編目、保管和提供利用,計算機管理 工作人員對電子文件的歸檔提供協(xié)助和支持。 第四條 各科室應(yīng)建立電子文件歸檔制度, 指定兼職檔 案員負責本科室的電子文件歸檔工作,將電