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監(jiān)控室工作流程 一、接聽電話工作流程 1、所有來電在鈴聲響起三聲內(nèi)接答。 2、拿起電話后,先致簡單問候“您好!都美物業(yè)!請問我能為你 做些什么?”語氣親切柔和。 3、認(rèn)真聽取對方講話,需要時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄對方通知或留言事由、 時(shí)間、地點(diǎn)、姓名、并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 4、通話完畢后向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕輕放下 電話。 5、將電話內(nèi)容反饋給其他部門,不得延誤。 6、打出電話時(shí)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練明了。 7、上班時(shí)不得打(傳)私人電話,如有急事通話時(shí)間不得超過 3 分鐘。 二、交接班的工作流程 1、接班者提前十五分鐘著裝列隊(duì)走到監(jiān)控室。 2、交接者先相互敬禮,接班者換好鞋后開始交接。 3、交班人將公物轉(zhuǎn)交下一班, 并將本班工作情況詳細(xì)交待給下一 班,接班人確認(rèn)后簽字生效; 4、交接雙方說明問題, 如果交班人離開后接班人才發(fā)現(xiàn)屬于上班 的問題,要立即報(bào)告隊(duì)長。 5、接班必須守時(shí)、
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